› › › При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества.

Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.СодержаниеДанный документ является официальным основанием для возврата товара поставщику или производителю, он фиксирует неудовлетворительное состояние продукции и является основой для ее учета или списания.Также акт выступает в роли официального аргумента:

1. Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
2. Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
3. Для составления юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;

Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0При составлении документа о браке необходимо изучить, какие моменты и дефекты являются поводом для его формирования. Существую нормы, которым товар должен соответствовать, если хоть один пункт при поставке товара не соблюден можно говорить о браке.Среди признаков брака существуют:

1. Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.
2. Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
3. Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
4. Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
5. Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
6. Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;

Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

1. Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
2. Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
3. Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.
4. Представитель поставщика, в обязательном порядке;

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.Для составления документа существует форма, установленная Постановлением Госкомстата №132 или же доступно использовать внутренне разработанный на производстве документ, однако с соблюдением всех необходимых положений.Акт должен содержать:

1. Количество брака;
2. Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.
3. Реквизиты получателя товара;
4. Наличие пломб;
5. Расхождение по качеству;
6. Дата и место составления;
7. Условия приемки продукции;
8. Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
9. Качество упаковки или тары;
10. Название документа и порядковый номер;

.Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

• Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
• Составляется документ в 3-х экземплярах:
• Подписать бумагу должны все члены комиссии.
• Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
• Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.

1. Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями.

   вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;

2. И последний остается у приемщика продукции.
3. Второй для транспортной компании;

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

1. Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.
2. Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить – читайте в публикации по ссылке;
3. Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;

При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

1. Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
2. Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
3. Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
4. В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
5. Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

Важно: нельзя допускать наличие неточностей при составлении документа, так как он учитывается в ходе выполнения камеральной проверки, а также играет основную роль в судебных разбирательствах.После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам.

вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.Так же следует помнить, что при составлении документа необходимо опираться на требования действующего законодательства, чтобы избежать ошибок и признание его недействительным.Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору1